Как руководителю сэкономить
17 часов в неделю
17 часов в неделю
Организуйте информацию и верните фокус команде
Сделайте статусы прозрачными и сократите планерки вдвое
Автоматизируйте контроль сроков и откажитесь от микроменеджмента
Свяжите совещания, документы и задачи
в единую систему
Собирайте аналитику автоматически и управляйте на основе данных
Управляйте проектами из любой точки — без привязки к офису
Что в итоге: 17 часов
Показываем, где теряется драгоценное время, и наводим порядок в бизнес-процессах с помощью Projecto
У многих руководителей есть ощущение, что рабочая неделя проходит в постоянной занятости: встречи сменяют друг друга, задачи не заканчиваются, а важные решения откладываются на потом.
При этом формально все под контролем — проекты движутся, команда на связи, процессы идут. Но если посмотреть внимательнее, значительная часть времени уходит
не на управление и развитие, а на разбор чатов, уточнение статусов, напоминания и поиск информации — в общем, операционку.
В статье показываем, как вернуть потерянные часы с помощью Projecto — российской B2B-системы управления проектами, задачами и документами.
При этом формально все под контролем — проекты движутся, команда на связи, процессы идут. Но если посмотреть внимательнее, значительная часть времени уходит
не на управление и развитие, а на разбор чатов, уточнение статусов, напоминания и поиск информации — в общем, операционку.
В статье показываем, как вернуть потерянные часы с помощью Projecto — российской B2B-системы управления проектами, задачами и документами.
В этом шуме мозг переключается в режим паники: сотрудники либо хватаются
за мелкие и понятные задачи, игнорируя сложные и важные, либо впадают
в ступор, бесконечно переключая вкладки браузера.
за мелкие и понятные задачи, игнорируя сложные и важные, либо впадают
в ступор, бесконечно переключая вкладки браузера.
В Projecto каждый сотрудник настраивает рабочее пространство под себя, чтобы сразу видеть картину дня. Для любителей классики есть раздел «Задачи»
с гибкими фильтрами, который можно визуализировать с помощью канбан-доски и диаграммы Ганта. Для визуалов — «Календарь», где видны не только созвоны, но и дедлайны.
Для тех, кто хочет видеть все и сразу, есть экран «Виджеты». На него можно вывести почти 40 различных виджетов: от срочных документов до поручений конкретному подрядчику, чтобы отслеживать прогресс выполнения.
с гибкими фильтрами, который можно визуализировать с помощью канбан-доски и диаграммы Ганта. Для визуалов — «Календарь», где видны не только созвоны, но и дедлайны.
Для тех, кто хочет видеть все и сразу, есть экран «Виджеты». На него можно вывести почти 40 различных виджетов: от срочных документов до поручений конкретному подрядчику, чтобы отслеживать прогресс выполнения.
А чтобы сотрудники не отвлекались на мигающие чаты в разных приложениях,
в Projecto есть встроенный мессенджер. Рабочая переписка не смешивается
с личной, и команда спокойно общается в одном пространстве.
в Projecto есть встроенный мессенджер. Рабочая переписка не смешивается
с личной, и команда спокойно общается в одном пространстве.
Исполнители тоже теряются. Они видят только свой узкий участок работы и не понимают общей картины. Начинаются бесконечные планерки с единственным вопросом: «А на каком мы сейчас этапе?»
Projecto позволяет в один клик менять отображение любого проекта. Вы можете смотреть на задачи через Канбан-доску, использовать классический график Ганта, который покажет все зависимости, или переключиться в формат тайминга целей.
При этом система поддерживает любое количество уровней вложенности: разбивайте большие задачи на подзадачи до тех пор, пока они не станут понятными для исполнителей.
При этом система поддерживает любое количество уровней вложенности: разбивайте большие задачи на подзадачи до тех пор, пока они не станут понятными для исполнителей.
В растущей компании быстро складывается негласное правило: если руководитель не спросил про задачу — значит, ее можно отложить. В итоге
к моменту сдачи выясняется, что никто даже не приступал к работе, потому что «не было напоминания».
к моменту сдачи выясняется, что никто даже не приступал к работе, потому что «не было напоминания».
В Projecto контроль сроков автоматизирован за счет гибкой системы индикации и напоминаний. Вам больше не нужно вчитываться в тексты: цвета элементов (зеленый, желтый, красный) мгновенно показывают статус задачи.
Чтобы ни одна деталь не забылась, в системе настраиваются каскадные напоминания. Вы задаете цепочку уведомлений: скажем, напоминание за 5 дней до сдачи, затем за сутки и финальный пуш за 20 минут до дедлайна.
Главный бонус — если сроки всего проекта сдвинутся, Projecto автоматически пересчитает расписание напоминаний. Перенастраивать вручную не придется.
Чтобы ни одна деталь не забылась, в системе настраиваются каскадные напоминания. Вы задаете цепочку уведомлений: скажем, напоминание за 5 дней до сдачи, затем за сутки и финальный пуш за 20 минут до дедлайна.
Главный бонус — если сроки всего проекта сдвинутся, Projecto автоматически пересчитает расписание напоминаний. Перенастраивать вручную не придется.
Встреча проходит, все кивают и расходятся. Но протокол лежит отдельно от задач, и через неделю никто не помнит, кто и что должен был сделать. Ответственность размывается: «Я думал, это в том файле, а файл не прислали». Собирается повторное совещание по тому же вопросу, снова теряется время, а значит, и деньги.
Projecto объединяет задачи, календари и документы в единую экосистему. Планируя встречу, вы сразу видите загруженность коллег и можете прикрепить
к событию повестку вместе с нужными файлами. А прямо по ходу совещания пункты протокола удобно превратить в готовые задачи с ответственными и дедлайнами. Есть даже функция голосовых заметок, к которым можно возвращаться, чтобы уточнить детали совещания.
Простая модель приватности позволяет гибко разграничить доступ: сотрудники видят свои задачи, руководители — задачи подчиненных, а личные дела скрываются одним кликом. Это позволяет вести и конфиденциальные проекты, и общую работу в едином окне. Так же и с заметками: если нужно, чтобы заметка была доступна только создателю, можно сразу сделать ее приватной.
к событию повестку вместе с нужными файлами. А прямо по ходу совещания пункты протокола удобно превратить в готовые задачи с ответственными и дедлайнами. Есть даже функция голосовых заметок, к которым можно возвращаться, чтобы уточнить детали совещания.
Простая модель приватности позволяет гибко разграничить доступ: сотрудники видят свои задачи, руководители — задачи подчиненных, а личные дела скрываются одним кликом. Это позволяет вести и конфиденциальные проекты, и общую работу в едином окне. Так же и с заметками: если нужно, чтобы заметка была доступна только создателю, можно сразу сделать ее приватной.
«Почему на некоторых этапах мы двигались медленнее, чем рассчитывали?», «Кого из сотрудников стоит особо отметить?» Четкого ответа нет. Кто-то тихо тянул на себе самые сложные задачи, а кто-то был постоянно занят неприоритетными делами, но результат неочевиден. Причины задержек уже забылись в потоке текучки.
Projecto берет сбор аналитики на себя. По любой задаче или документу ведется полная история изменений, поэтому вы всегда найдете ответ на вопрос, кто и когда сдвинул сроки, а также сколько времени ушло на каждый этап.
В системе наглядно отображается прогресс выполнения проекта: текущие этапы, комментарии, ответственных за каждый шаг. Если задача буксует, вы сразу поймете, на ком именно остановился процесс.
В системе наглядно отображается прогресс выполнения проекта: текущие этапы, комментарии, ответственных за каждый шаг. Если задача буксует, вы сразу поймете, на ком именно остановился процесс.
Вместо отдыха вы пытаетесь решить вопрос на словах, объясняя сотруднику, что и где нажать. Работа вторгается в личное время.
В таких ситуациях как раз и выручает встроенный корпоративный мессенджер,
о котором мы упоминали в начале. Комментарии к задачам, обсуждения внутри событий календаря, личные и групповые чаты — все живет рядом с проектами, документами и дедлайнами. Каждый тред привязан к конкретной теме, важные сообщения закрепляются в один клик, а путаница «где это было?» уходит
в прошлое.
В мессенджере все работает так, как вы привыкли: форматирование текста, голосовые и видеосообщения, обмен файлами, упоминания через @имя и голосования для быстрого сбора мнений.
о котором мы упоминали в начале. Комментарии к задачам, обсуждения внутри событий календаря, личные и групповые чаты — все живет рядом с проектами, документами и дедлайнами. Каждый тред привязан к конкретной теме, важные сообщения закрепляются в один клик, а путаница «где это было?» уходит
в прошлое.
В мессенджере все работает так, как вы привыкли: форматирование текста, голосовые и видеосообщения, обмен файлами, упоминания через @имя и голосования для быстрого сбора мнений.
Безопасность тоже продумана до мелочей. Есть гибкие права доступа, гостевой вход для подрядчиков и всего 10 минут на редактирование сообщений — чтобы договоренности не переписывались задним числом.
Именно столько вы можете терять каждую неделю, если продолжите контролировать задачи вручную, искать документы в чатах и бороться
с последствиями микроменеджмента.
Это больше двух полных рабочих дней. В пересчете на месяц набегает уже 8 потерянных дней, а за год — 96 дней! Только представьте себе эту цифру и то, сколько стоит ваше личное время, потраченное на рутину.
с последствиями микроменеджмента.
Это больше двух полных рабочих дней. В пересчете на месяц набегает уже 8 потерянных дней, а за год — 96 дней! Только представьте себе эту цифру и то, сколько стоит ваше личное время, потраченное на рутину.
Projecto возвращает вам эти часы, ведь в 2026 году предприниматель просто
не может позволить себе вести бизнес вручную.
Система же возьмет на себя рутину, напоминания и организацию, оставив вам время для главного — развития дела и жизни. Так вы сможете строить долгосрочные планы, а не существовать в режиме «пережили день — и ладно».
не может позволить себе вести бизнес вручную.
Система же возьмет на себя рутину, напоминания и организацию, оставив вам время для главного — развития дела и жизни. Так вы сможете строить долгосрочные планы, а не существовать в режиме «пережили день — и ладно».
Конверт. 2026
Команда проекта
Реклама... Projecto.....ERID...
Кстати, в Projecto нельзя просто смахнуть задачу или отклонить приглашение на встречу. Система потребует указать причину отказа, и ее увидят все участники.
До 3 часов в неделю
уходит на разбор рабочих чатов, погружение в контекст каждого проекта и помощь сотрудникам в расстановке приоритетов
До 4 часов в неделю
До 3 часов в неделю
До 3 часов в неделю
До 2,5 часов в неделю
До 1,5 часов в неделю
уходит на поиск файлов и ссылок в переписках, восстановление контекста решений и повторные совещания по уже обсужденным вопросам
уходит на статус-созвоны, выяснение зависимостей между задачами разных отделов и внезапное перепланирование
уходит на напоминания исполнителям о дедлайнах, переписку в духе «ты сделал?» и ручную проверку статусов по каждой задаче
уходит на ручную сборку отчетов из разных систем, выяснение причин задержек и подготовку к итоговым встречам
уходит на попытки решить рабочие вопросы без нормального доступа к системе, пересказ задач голосом и ожидание, пока кто-то выполнит действие за вас
Начало рабочего дня. Ваши сотрудники только открыли ноутбук, сделали глоток кофе, но уже чувствуют себя уставшими. На них обрушивается информационная лавина: на почте десять непрочитанных писем с пометкой «Срочно», в мессенджере мигают пять разных чатов, а на мониторе приклеен стикер «Позвонить клиенту».
Месяц подошел к концу. Пора подводить итоги, раздавать бонусы и планировать следующий спринт. Но когда вы пытаетесь подготовиться к итоговой встрече, выясняется, что объективной картины нет.
Вам нужно срочно понять статус проекта для крупного заказчика. Вы открываете общую таблицу и видите 50 строчек текста. Почему задача №10 висит «В работе» уже месяц? Зависит ли она от задачи №5, которую делает другой отдел? Чтобы разобраться, вы начинаете писать исполнителям и собирать показания, как детектив.
В потоке текучки вы внезапно вспоминаете, что поручили сотруднику важный отчет еще три дня назад. Сделал ли он его? Приходится писать в личные сообщения: «Ты сделал?», «Когда будет готово?», «Не забудь прислать». Это раздражает обе стороны. Вы чувствуете, что тратите время на микроменеджмент, а сотрудник ощущает недоверие и давление, постоянно отвлекаясь на ответы.
Команда собралась обсудить запуск нового продукта. Встречу планировали в календаре Outlook, протокол кто-то пишет в Google Docs, задачи по итогам пытаются фиксировать в трекере, а макеты и сметы рассылают по разным мессенджерам. Чтобы восстановить контекст по одному вопросу, приходится открывать пять вкладок и искать ссылки в истории переписки месячной давности.
Месяц подошел к концу. Пора подводить итоги, раздавать бонусы и планировать следующий спринт. Но когда вы пытаетесь подготовиться к итоговой встрече, выясняется, что объективной картины нет.
Совет от Projecto
Совет от Projecto
Совет от Projecto
Совет от Projecto
Готовы управлять бизнесом, а не продолжать спасать его вручную?
Если вы работаете с большим потоком входящей информации, используйте раздел Инбокс. Он построен по методологии «доведения дел
до завершения» (GTD — Getting Things Done) — здесь удобно быстро разбирать новые приглашения в задачи, комментарии, отчеты и корпоративные новости, не отвлекаясь от текущих дел.
до завершения» (GTD — Getting Things Done) — здесь удобно быстро разбирать новые приглашения в задачи, комментарии, отчеты и корпоративные новости, не отвлекаясь от текущих дел.
Используйте глобальные проекты для командной работы, а для себя создавайте личную систему тегов. Теги в Projecto всегда персональные — это поможет группировать задачи из разных проектов так, как удобно вам.
При создании задачи сразу настраивайте промежуточные отчеты. Так исполнитель будет обязан отчитаться в нужные даты, а вы не получите неприятный сюрприз в день итоговой сдачи проекта.
Настройте пуш-уведомления только на критичные события — например, комментарии от руководства или смену статуса важного документа. Остальное отправьте в ленту новостей или на email, и телефон не будет отвлекать вас каждую минуту.
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Микроменеджменту конец.
Да здравствует автоматизация!
Да здравствует автоматизация!
Гант, Канбан, автоподсчет сроков и встроенный мессенджер в Projecto. 14 дней бесплатно.
Как руководителю сэкономить
17 часов в неделю
17 часов в неделю
Организуйте информацию и верните фокус команде
Сделайте статусы прозрачными и сократите планерки вдвое
Автоматизируйте контроль сроков и откажитесь
от микроменеджмента
от микроменеджмента
Свяжите совещания, документы и задачи
в единую систему
Собирайте аналитику автоматически и управляйте
на основе данных
на основе данных
Управляйте проектами из любой точки — без привязки к офису
Показываем, где теряется драгоценное время, и наводим порядок в бизнес-процессах
с помощью Projecto
с помощью Projecto
У многих руководителей есть ощущение, что рабочая неделя проходит в постоянной занятости: встречи сменяют друг друга, задачи
не заканчиваются, а важные решения откладываются на потом.
При этом формально все под контролем — проекты движутся, команда на связи, процессы идут. Но если посмотреть внимательнее, значительная часть времени уходит
не на управление и развитие, а
на разбор чатов, уточнение статусов, напоминания и поиск информации —
в общем, операционку.
В статье показываем, как вернуть потерянные часы с помощью
Projecto — российской B2B-системы управления проектами, задачами и документами.
не заканчиваются, а важные решения откладываются на потом.
При этом формально все под контролем — проекты движутся, команда на связи, процессы идут. Но если посмотреть внимательнее, значительная часть времени уходит
не на управление и развитие, а
на разбор чатов, уточнение статусов, напоминания и поиск информации —
в общем, операционку.
В статье показываем, как вернуть потерянные часы с помощью
Projecto — российской B2B-системы управления проектами, задачами и документами.
В этом шуме мозг переключается
в режим паники: сотрудники либо хватаются за мелкие и понятные задачи, игнорируя сложные и важные, либо впадают в ступор, бесконечно переключая вкладки браузера.
в режим паники: сотрудники либо хватаются за мелкие и понятные задачи, игнорируя сложные и важные, либо впадают в ступор, бесконечно переключая вкладки браузера.
В Projecto каждый сотрудник настраивает рабочее пространство под себя, чтобы сразу видеть картину дня. Для любителей классики есть раздел «Задачи» с гибкими фильтрами, который можно визуализировать с помощью канбан-доски и диаграммы Ганта. Для визуалов — «Календарь», где видны
не только созвоны, но и дедлайны.
Для тех, кто хочет видеть все и сразу, есть экран «Виджеты». На него можно вывести почти 40 различных виджетов: от срочных документов
до поручений конкретному подрядчику, чтобы отслеживать прогресс выполнения.
не только созвоны, но и дедлайны.
Для тех, кто хочет видеть все и сразу, есть экран «Виджеты». На него можно вывести почти 40 различных виджетов: от срочных документов
до поручений конкретному подрядчику, чтобы отслеживать прогресс выполнения.
А чтобы сотрудники не отвлекались на мигающие чаты в разных приложениях, в Projecto есть встроенный мессенджер. Рабочая переписка не смешивается с личной, и команда спокойно общается
в одном пространстве.
в одном пространстве.
Исполнители тоже теряются. Они видят только свой узкий участок работы и не понимают общей картины. Начинаются бесконечные планерки с единственным вопросом: «А на каком мы сейчас этапе?»
Projecto позволяет в один клик менять отображение любого проекта. Вы можете смотреть на задачи через Канбан-доску, использовать классический график Ганта, который покажет все зависимости, или переключиться в формат тайминга целей.
При этом система поддерживает любое количество уровней вложенности: разбивайте большие задачи на подзадачи до тех пор, пока они не станут понятными для исполнителей.
При этом система поддерживает любое количество уровней вложенности: разбивайте большие задачи на подзадачи до тех пор, пока они не станут понятными для исполнителей.
В растущей компании быстро складывается негласное правило: если руководитель не спросил про задачу — значит, ее можно отложить.
В итоге к моменту сдачи выясняется, что никто даже не приступал к работе, потому что «не было напоминания».
В итоге к моменту сдачи выясняется, что никто даже не приступал к работе, потому что «не было напоминания».
В Projecto контроль сроков автоматизирован за счет гибкой системы индикации и напоминаний. Вам больше не нужно вчитываться
в тексты: цвета элементов (зеленый, желтый, красный) мгновенно показывают статус задачи.
Чтобы ни одна деталь не забылась,
в системе настраиваются каскадные напоминания. Вы задаете цепочку уведомлений: скажем, напоминание за 5 дней до сдачи, затем за сутки и финальный пуш за 20 минут до дедлайна.
Главный бонус — если сроки всего проекта сдвинутся, Projecto автоматически пересчитает расписание напоминаний. Перенастраивать вручную не придется.
в тексты: цвета элементов (зеленый, желтый, красный) мгновенно показывают статус задачи.
Чтобы ни одна деталь не забылась,
в системе настраиваются каскадные напоминания. Вы задаете цепочку уведомлений: скажем, напоминание за 5 дней до сдачи, затем за сутки и финальный пуш за 20 минут до дедлайна.
Главный бонус — если сроки всего проекта сдвинутся, Projecto автоматически пересчитает расписание напоминаний. Перенастраивать вручную не придется.
Встреча проходит, все кивают и расходятся. Но протокол лежит отдельно от задач, и через неделю никто не помнит, кто и что должен был сделать. Ответственность размывается: «Я думал, это в том файле, а файл не прислали». Собирается повторное совещание по тому же вопросу, снова теряется время, а значит, и деньги.
Projecto объединяет задачи, календари и документы в единую экосистему. Планируя встречу, вы сразу видите загруженность коллег и можете прикрепить к событию повестку вместе с нужными файлами. А прямо по ходу совещания пункты протокола удобно превратить в готовые задачи с ответственными и дедлайнами. Есть даже функция голосовых заметок, к которым можно возвращаться, чтобы уточнить детали совещания.
Простая модель приватности позволяет гибко разграничить доступ: сотрудники видят свои задачи, руководители — задачи подчиненных, а личные дела скрываются одним кликом. Это позволяет вести и конфиденциальные проекты, и общую работу в едином окне. Так же и с заметками: если нужно, чтобы заметка была доступна только создателю, можно сразу сделать ее приватной.
Простая модель приватности позволяет гибко разграничить доступ: сотрудники видят свои задачи, руководители — задачи подчиненных, а личные дела скрываются одним кликом. Это позволяет вести и конфиденциальные проекты, и общую работу в едином окне. Так же и с заметками: если нужно, чтобы заметка была доступна только создателю, можно сразу сделать ее приватной.
«Почему на некоторых этапах мы двигались медленнее, чем рассчитывали?», «Кого из сотрудников стоит особо отметить?» Четкого ответа нет. Кто-то тихо тянул на себе самые сложные задачи, а кто-то был постоянно занят неприоритетными делами, но результат неочевиден. Причины задержек уже забылись в потоке текучки.
Projecto берет сбор аналитики на себя. По любой задаче или документу ведется полная история изменений, поэтому вы всегда найдете ответ на вопрос, кто и когда сдвинул сроки, а также сколько времени ушло на каждый этап.
В системе наглядно отображается прогресс выполнения проекта: текущие этапы, комментарии, ответственных за каждый шаг. Если задача буксует, вы сразу поймете, на ком именно остановился процесс.
В системе наглядно отображается прогресс выполнения проекта: текущие этапы, комментарии, ответственных за каждый шаг. Если задача буксует, вы сразу поймете, на ком именно остановился процесс.
Вместо отдыха вы пытаетесь решить вопрос на словах, объясняя сотруднику, что и где нажать. Работа вторгается в личное время.
В таких ситуациях как раз и выручает встроенный корпоративный мессенджер,
о котором мы упоминали в начале. Комментарии к задачам, обсуждения внутри событий календаря, личные и групповые чаты — все живет рядом с проектами, документами и дедлайнами. Каждый тред привязан к конкретной теме, важные сообщения закрепляются в один клик, а путаница «где это было?» уходит
в прошлое.
В мессенджере все работает так, как вы привыкли: форматирование текста, голосовые и видеосообщения, обмен файлами, упоминания через @имя и голосования для быстрого сбора мнений.
о котором мы упоминали в начале. Комментарии к задачам, обсуждения внутри событий календаря, личные и групповые чаты — все живет рядом с проектами, документами и дедлайнами. Каждый тред привязан к конкретной теме, важные сообщения закрепляются в один клик, а путаница «где это было?» уходит
в прошлое.
В мессенджере все работает так, как вы привыкли: форматирование текста, голосовые и видеосообщения, обмен файлами, упоминания через @имя и голосования для быстрого сбора мнений.
Безопасность тоже продумана до мелочей. Есть гибкие права доступа, гостевой вход для подрядчиков и всего 10 минут на редактирование сообщений — чтобы договоренности не переписывались задним числом.
Что в итоге: 17 часов
Именно столько вы можете терять каждую неделю, если продолжите контролировать задачи вручную, искать документы в чатах и бороться
с последствиями микроменеджмента.
Это больше двух полных рабочих дней. В пересчете на месяц набегает уже 8 потерянных дней, а за год — 96 дней! Только представьте себе эту цифру и то, сколько стоит ваше личное время, потраченное на рутину.
с последствиями микроменеджмента.
Это больше двух полных рабочих дней. В пересчете на месяц набегает уже 8 потерянных дней, а за год — 96 дней! Только представьте себе эту цифру и то, сколько стоит ваше личное время, потраченное на рутину.
Projecto возвращает вам эти часы, ведь в 2026 году предприниматель просто
не может позволить себе вести бизнес вручную.
Система же возьмет на себя рутину, напоминания и организацию, оставив вам время для главного — развития дела и жизни. Так вы сможете строить долгосрочные планы, а не существовать в режиме «пережили день — и ладно».
не может позволить себе вести бизнес вручную.
Система же возьмет на себя рутину, напоминания и организацию, оставив вам время для главного — развития дела и жизни. Так вы сможете строить долгосрочные планы, а не существовать в режиме «пережили день — и ладно».
Конверт. 2026
Команда проекта
Реклама... Projecto.....ERID...
Кстати, в Projecto нельзя просто смахнуть задачу или отклонить приглашение на встречу. Система потребует указать причину отказа, и ее увидят все участники.
До 3 часов в неделю
уходит на разбор рабочих чатов, погружение в контекст каждого проекта и помощь сотрудникам
в расстановке приоритетов
в расстановке приоритетов
До 4 часов в неделю
До 3 часов в неделю
До 3 часов в неделю
До 2,5 часов в неделю
До 1,5 часов в неделю
уходит на поиск файлов и ссылок в переписках, восстановление контекста решений и повторные совещания по уже обсужденным вопросам
уходит на статус-созвоны, выяснение зависимостей между задачами разных отделов и внезапное перепланирование
уходит на напоминания исполнителям о дедлайнах, переписку в духе «ты сделал?»
и ручную проверку статусов по каждой задаче
и ручную проверку статусов по каждой задаче
уходит на ручную сборку отчетов из разных систем, выяснение причин задержек и подготовку к итоговым встречам
уходит на попытки решить рабочие вопросы
без нормального доступа
к системе, пересказ задач голосом и ожидание, пока кто-то выполнит действие за вас
без нормального доступа
к системе, пересказ задач голосом и ожидание, пока кто-то выполнит действие за вас
Начало рабочего дня. Ваши сотрудники только открыли ноутбук, сделали глоток кофе, но уже чувствуют себя уставшими. На них обрушивается информационная лавина:
на почте десять непрочитанных писем с пометкой «Срочно»,
в мессенджере мигают пять разных чатов, а на мониторе приклеен стикер «Позвонить клиенту».
на почте десять непрочитанных писем с пометкой «Срочно»,
в мессенджере мигают пять разных чатов, а на мониторе приклеен стикер «Позвонить клиенту».
Месяц подошел к концу. Пора подводить итоги, раздавать бонусы и планировать следующий спринт. Но когда вы пытаетесь подготовиться к итоговой встрече, выясняется, что объективной картины нет.
Вам нужно срочно понять статус проекта для крупного заказчика. Вы открываете общую таблицу и видите 50 строчек текста. Почему задача №10 висит «В работе» уже месяц? Зависит ли она от задачи №5, которую делает другой отдел? Чтобы разобраться, вы начинаете писать исполнителям и собирать показания, как детектив.
В потоке текучки вы внезапно вспоминаете, что поручили сотруднику важный отчет еще три дня назад. Сделал ли он его? Приходится писать в личные сообщения: «Ты сделал?», «Когда будет готово?», «Не забудь прислать». Это раздражает обе стороны. Вы чувствуете, что тратите время на микроменеджмент, а сотрудник ощущает недоверие и давление, постоянно отвлекаясь на ответы.
Команда собралась обсудить запуск нового продукта. Встречу планировали в календаре Outlook, протокол кто-то пишет
в Google Docs, задачи по итогам пытаются фиксировать в трекере, а макеты и сметы рассылают
по разным мессенджерам. Чтобы восстановить контекст по одному вопросу, приходится открывать пять вкладок и искать ссылки
в истории переписки месячной давности.
в Google Docs, задачи по итогам пытаются фиксировать в трекере, а макеты и сметы рассылают
по разным мессенджерам. Чтобы восстановить контекст по одному вопросу, приходится открывать пять вкладок и искать ссылки
в истории переписки месячной давности.
Месяц подошел к концу. Пора подводить итоги, раздавать бонусы и планировать следующий спринт. Но когда вы пытаетесь подготовиться к итоговой встрече, выясняется, что объективной картины нет.
Совет от Projecto
Совет от Projecto
Совет от Projecto
Совет от Projecto
Готовы управлять бизнесом, а не продолжать спасать его вручную?
Если вы работаете с большим потоком входящей информации, используйте раздел Инбокс. Он построен по методологии «доведения дел до завершения» (GTD — Getting Things Done) — здесь удобно быстро разбирать новые приглашения в задачи, комментарии, отчеты и корпоративные новости,
не отвлекаясь от текущих дел.
не отвлекаясь от текущих дел.
Используйте глобальные проекты для командной работы, а для себя создавайте личную систему тегов. Теги в Projecto всегда персональные — это поможет группировать задачи из разных проектов так, как удобно вам.
При создании задачи сразу настраивайте промежуточные отчеты. Так исполнитель будет обязан отчитаться в нужные даты, а вы не получите неприятный сюрприз в день итоговой сдачи проекта.
Настройте пуш-уведомления только на критичные события — например, комментарии от руководства или смену статуса важного документа. Остальное отправьте в ленту новостей или
на email, и телефон не будет отвлекать вас каждую минуту.
на email, и телефон не будет отвлекать вас каждую минуту.
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Ситуация
Микроменеджменту конец. Да здравствует автоматизация!
Гант, Канбан, автоподсчет сроков и встроенный мессенджер
в Projecto. 14 дней бесплатно.
в Projecto. 14 дней бесплатно.
